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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20 Gennaio 2026

1. Chi Siamo

Henaxis è un sistema ERP/MRP/CRM progettato per l'impresa italiana che vuole crescere. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali degli utenti del nostro sito web e dei nostri servizi, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).

Titolare del Trattamento:

2. Dati Raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati Forniti Volontariamente

Quando interagisci con i nostri servizi, potresti fornirci i seguenti dati:

2.2 Dati Raccolti Automaticamente

Durante la navigazione sul sito, raccogliamo automaticamente:

2.3 Cookie e Tecnologie Simili

Utilizziamo cookie tecnici, analitici e di preferenza. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dall'art. 6 del GDPR:

Finalità Base Giuridica Riferimento GDPR
Rispondere a richieste di contatto/demo Esecuzione di misure precontrattuali Art. 6(1)(b)
Fornire assistenza tramite chat widget Interesse legittimo Art. 6(1)(f)
Cookie tecnici necessari Interesse legittimo Art. 6(1)(f)
Cookie analitici Consenso esplicito Art. 6(1)(a)
Miglioramento del servizio Interesse legittimo Art. 6(1)(f)
Adempimenti legali Obbligo di legge Art. 6(1)(c)

4. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

4.1 Finalità Primarie

4.2 Finalità Secondarie

5. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

Tipo di Dato Periodo di Conservazione Motivazione
Richieste di contatto/demo 24 mesi dall'ultimo contatto Gestione relazione precontrattuale
Conversazioni chat widget 12 mesi dalla conversazione Supporto e miglioramento servizio
Cookie tecnici Sessione o max 365 giorni Funzionalità del sito
Cookie analitici 26 mesi (se Google Analytics) Analisi statistiche
Log di accesso 12 mesi Sicurezza e obblighi legali

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

6. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da:

6.1 Misure Tecniche

6.2 Misure Organizzative

7. Diritti dell'Utente

In conformità con gli articoli 15-22 del GDPR, hai i seguenti diritti:

7.1 Diritto di Accesso (Art. 15)

Puoi ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati e richiedere l'accesso agli stessi, incluse informazioni su:

7.2 Diritto di Rettifica (Art. 16)

Puoi richiedere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

7.3 Diritto alla Cancellazione - "Diritto all'Oblio" (Art. 17)

Puoi ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali quando:

7.4 Diritto di Limitazione (Art. 18)

Puoi ottenere la limitazione del trattamento quando:

7.5 Diritto alla Portabilità (Art. 20)

Puoi ricevere i dati che ti riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare.

7.6 Diritto di Opposizione (Art. 21)

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali basato su interesse legittimo o per finalità di marketing.

7.7 Diritto di Revoca del Consenso (Art. 7)

Quando il trattamento è basato sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

7.8 Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, contatta:

Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni dalla ricezione. In casi complessi, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, con comunicazione motivata.

8. Servizi di Terze Parti

Il nostro sito utilizza i seguenti servizi di terze parti che possono trattare dati personali:

8.1 Formspree (Gestione Form)

8.2 AnythingLLM (Chat Widget)

8.3 Google Analytics (Se Attivo)

8.4 Font e Librerie Esterne

Utilizziamo le seguenti librerie esterne che non raccolgono dati personali:

9. Trasferimento Dati Extra-UE

Alcuni servizi di terze parti (es. Formspree, potenzialmente Google Analytics) possono comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dell'Unione Europea, in particolare verso gli Stati Uniti.

9.1 Garanzie Adeguate

Per i trasferimenti extra-UE, ci assicuriamo che siano in atto garanzie adeguate come previsto dall'art. 46 GDPR:

9.2 Tuo Consenso

Utilizzando i nostri servizi e accettando questa Privacy Policy, acconsenti al trasferimento dei tuoi dati verso paesi extra-UE con le garanzie sopra indicate.

10. Condivisione dei Dati

Non vendiamo, affittiamo o scambiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi commerciali.

I tuoi dati possono essere condivisi solo con:

11. Dati di Minori

I nostri servizi non sono destinati a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso dei genitori, provvederemo a cancellarli immediatamente.

Se sei un genitore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, contattaci a privacy@henaxis.com.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nei nostri servizi, nella legislazione o nelle nostre pratiche di trattamento dei dati.

12.1 Notifica delle Modifiche

Data ultimo aggiornamento: 20 Gennaio 2026

13. Contatti

Per qualsiasi domanda, richiesta o dubbio riguardo a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, contatta:

Saremo lieti di rispondere a qualsiasi tua richiesta entro i termini previsti dal GDPR.

14. Autorità di Controllo

Hai il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR.

14.1 Garante per la Protezione dei Dati Personali

L'autorità di controllo italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali:

14.2 Modalità di Reclamo

Prima di presentare un reclamo al Garante, ti invitiamo a contattarci direttamente a privacy@henaxis.com per tentare di risolvere la questione in via amichevole.

Se non sei soddisfatto della nostra risposta o non hai ricevuto risposta entro 30 giorni, puoi presentare reclamo all'autorità di controllo tramite:

15. Consenso

Utilizzando il nostro sito web e i nostri servizi, dichiari di aver letto e compreso questa Privacy Policy e di acconsentire al trattamento dei tuoi dati personali come qui descritto, nei limiti previsti dalla legge applicabile.

Per i trattamenti che richiedono consenso esplicito (es. cookie analitici, newsletter), ti verrà chiesto di fornire consenso separato attraverso meccanismi specifici (banner cookie, checkbox, ecc.).